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每列具有手刹制动装置(自锁柄)，自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用。
导轨的端部安装限位装置，档案资料的存取顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时(有足够位置存取资料)，顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄。
二架体不能再移动，然后进入架体间存取资料(如转动自锁柄时不能锁定架体，可稍稍转动手轮至能拉动自锁柄，不能强行锁定，以免给自，密集架的锁定逆时针方向转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除，摇动手柄架体可行走。
提高工作效率，达到高度智能化。3.温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。4.每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的息。①本列密集架存/取档案的档号、类别的显示。②本列密集架存/取档案的存放位置的显示。③本列密集架存、取档成功与否的显示（伴有声光提示）。④密集架内外温湿度的显示。⑤电子标示框－可翻屏显示本列档案类。8具备特征编辑1.左右边架一般为双层移动架或门板，门板有钢质和玻璃两种。2.轨道组有三种形式：地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式轨道组的予留沟槽面的水平偏差应不大于3mm/m。
有条件 配备一台备用。档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。档案库、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应紫外线对档案、资料的危害。档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，宜选灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。地面承重 容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封。
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